¿Qué es una integración informática?
La importancia de externalizar la logística y encontrar una empresa que cumpla con todas las necesidades es igual de importante que la integración informática que pueda hacerse dentro de ella.
Las empresas logísticas (como cualquier otra empresa) cuentan con sistemas informáticos para su propia gestión diaria. Grandes empresas cuentan con sistemas conocidos como SAP o SAGE y otras prefieren contar con otros menos conocidos o incluso sistemas propios.
¿Qué tan importante es conocer el sistema y la adaptabilidad de la empresa de logística con la que colaboramos?
Cuando externalizamos una logística, estamos externalizando no únicamente el almacenaje, sino también los pedidos diarios de nuestros consumidores. Es decir, nuestra parte más importante de la empresa.
Los pedidos de una empresa online por lo general se reciben mediante una página web en donde entra el usuario y compra. Esta página web se crea en diferentes plataformas como puede ser Woomerce, Shopify o WordPress. Una vez el pedido entra online, la empresa lo recibe y lo debe tramitar a la empresa logística.
Muchas empresas logísticas facilitan el acceso a sus propios SGA’s para poder picar los pedidos de forma manual. Es decir, una página donde la empresa puede gestionar todo el stock y tramitar el pedido añadiendo una a una la referencias, las cantidades y las direcciones de envío. Este proceso puede ocasionar retrasos, fallos y sobre todo, mucho tiempo extra.
¿Cómo podemos evitar todas estas desventajas?
Mediante una integración informática entre sistemas.
Si el sistema que ambas empresas utilizan es compatible, los pedidos que el cliente haga mediante la web, serán tramitados de forma automática gracias a una integración hecha por los propios informáticos de ambos sistemas.
De esta forma, las ventajas que conseguiremos son las siguientes:
- Exactitud: Lo que haya pedido el cliente es lo que el almacén logístico recibirá sin necesidad de errores.
- Rapidez: Tan pronto el cliente pague el pedido, el almacén logístico recibirá la orden
- Reducción de costes y esfuerzo: Aunque una integración requiere de una inversión inicial (dependiendo de la dificultad), a largo plazo reduce la necesidad de tener a alguien picando pedidos manualmente en el SGA de la propia empresa logística.
Por lo tanto, cuando se decide hacer una logística externalizada, es importante tener en cuenta la adaptabilidad de los sistemas informáticos que ambas empresas utilizan.
Aries Logistic
En Aries logistic contamos con un departamento informático propio. Nuestro sistema de gestión diario es un sistema personalizado hecho a medida para nuestros clientes.
Gracias a contar con nuestro propio departamento informático, tenemos la capacidad de integrarnos con cualquier sistema.
Si estás pensando en externalizar la logística de tu empresa, ponte en contacto con nosotros. Nos encargaremos de estudiar todas las posibilidades para conseguir el mejor rendimiento de tu empresa. No solo nos centraremos en tu necesidad logística si no que también, en tu mejora y rápida estrategia de pedidos.
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